Serviciile includ:

• Completarea si depunerea dosarului de infiintare;
• Obtinerea Incheierii Judecatoresti;
• Obtinerea Codului de inregistrare fiscala : Declaratia de inregistrare / mentiuni / vector fiscal ;
• Consultanta de specialitate.
• Participare la Adunarea Generala de constituire 

Termen de obtinere a incheierii judecatoresti definitive si a codului fiscal: aproximativ 3 luni, in functie de termenele instantei de judecata .

Federatia Asociatiiilor de Proprietari din Sibiu îsi desfasoara activitatea respectând si garantând autonomia asociatiiilor de proprietari afiliate, având urmatoarele atributii:

• actioneaza pentru sustinerea intereselor membrilor sai în relatiile cu administrarea publica locala si centrala, cu institutiiile descentralizate;
• reprezinta si promoveaza interesele membrilor sai în relatiiile cu agentii economici care presteaza servicii pentru asociatiiile de proprietari;
• F.A.P.S , prin reprezentanti sai, participa la sedintele Consiliului Local Sibiu atunci când pe ordinea de zi figureaza probleme referitoare la activitatea asociatiiilor de proprietari;
• participa la elaborarea contractelor cadru dintre agentii economici, furnizorii de servicii si asociatiiile de proprietari, urmarind modul de stabilire al preturilor pentru serviciile efectuate, modul de respectare al acestora precum si aplicarea unitara a acestora în cadrul FAPS;
• analizeaza modul în care se îndeplinesc obligatiiile contractuale dintre agentii economici, furnizorii de servicii si asociatiiile de proprietari si ia masurile necesare pentru sesizarea neajunsurilor si înlaturarea acestora;
• sprijinita activitatea asociatiiilor de locatari în efectuarea demersurilor si pregatirea documentatiei pentru transformarea acestora în asociatii de proprietari, atunci când e cazul;
• la nevoie organizeaza cursuri cu administratorii asociatiiilor de proprietari privind sistemul de contabilitate;
• desfasoara activitatea de informare si documentare a asociatiiilor de proprietari privind actele normative nou aparute care reprezinta interes;
• la solicitarea asociatiiilor de proprietari se pot organiza schimburi de experienta între acestea privind modul de lucru cu proprietarii apartamentelor, evidenta contabila în cadrul asociatiiilor, recuperarea restantelor;
• reprezinta interesele membrilor sai în fata instantelor judecatoresti oferind servicii la tarife modice prin departamentul juridic al federatiei;
• ofera consultanta de specialitate elaborând documentarul privind înfiintarea asociatiiilor de proprietari , modifica acte constitutive , acorduri de asociere , elaborand statut, dizolvarii , desprinderi din asociatii;
• acorda asistenta si consultanta pe linie fiscala specifica asociatiiilor de proprietari prin transmiterea on-line a declaratiiilor privind obligatiiile de plata la bugetul de stat (Declaratia 112, Declaratia 100, Declaratia 101, alte declaratii), precum si întocmirea Ordinelor de plata sau a foilor de varsamânt pentru plata taxelor si impozitelor;
• organizarea unor seminarii pe tematici legate de modificari legislative , fiscale , contabilitate specifica precum si prin participarea la medierea conflictelor sociale aparute în cadrul asociatiiilor de proprietari;
• organizeaza în parteneriat cu furnizorii de formare profesionala cursul de calificare obligatoriu pentru administratorii de condominii , seminarii cu presedintii din asociatii.

În cadrul serviciului de Management financiar sunt cuprinse urmatoarele servicii:

• Organizarea si conducerea contabilitatii in partida simpla cu ajutorul mijloacelor informatice, in conditiile legii;
• Intocmirea listelor lunare de plata a cotelor de intretinere in conformitate cu reglementarile legale in vigoare;
• Intocmirea si completarea registrului jurnal, registrului inventar, registrului pentru evidenta fondului de reparatii, registrului pentru evidenta fondului de rulment, registrului pentru evidenta sumelor speciale, registrului pentru evidenta fondului de penalizari, precum si alte formulare specifice activitatii de contabilitate, prevazute prin ordin al ministrului economiei si finantelor si alte reglementari legale in vigoare;
• Calcularea si incasarea penalizarilor conform reglementarilor legale in vigoare cat si a hotararii Adunarii Generale;
• Intocmirea lunara a situatiei elementelor de activ si pasiv si depunerea acestora semestrial, conform  legii nr 196 /2018;
• Intocmirea si depunerea declaratiilor fiscale la ANAF din zona teritoriala din care face parte asociatia de proprietari; Link: Ghidul obligatiilor fiscale asociatii de proprietari
• Editarea statelor de plata pentru angajatii asociatiei de proprietari;
• Depunerea online, cu semnatura electronica, a declaratiilor fiscale pentru angajatii asociatiei de proprietari;
• Plata impozitului si a contributiilor datorate de asociatia de proprietari pentru remuneratiile personalului angajat;
• Plata tuturor facturilor emise de furnizori

ANAF accepta mai multe documente pentru aprobarea inregistrarii de la distanta in SPV. Mai mult informatii regasesti la link-ul urmator: >

În cadrul serviciului de Management tehnic a imobilelor sunt cuprinse urmatoarele servicii:

• Inspectarea periodica a proprietatii comune, in vederea identificarii defectiunilor aparute la instalatiile de folosinta comuna si a eliminarii pierderilor care determina cresterea nejustificata a cheltuielilor asociatiei de proprietari (scurgeri de apa, functionarea instalatiei de iluminare, etc.);
• Inspectarea proprietatii idividuale, numai cu acordul proprietarilor, in vederea identificarii defectiunilor aparute la instalatiile de folosinta comuna si a eliminarii pierderilor care determina cresterea nejustificata a cheltuielilor asociatiei de proprietari sau ale proprietarilor;
• Supunerea spre analiza a ofertelor furnizorilor de bunuri si servicii in vederea selectarii ofertei care satisface cerintele de pret, durata de executie si calitate. Obtinerea aprobarii comitetului executiv al asociatiei de proprietari;
• Procurarea materialelor necesare pentru intretinere si reparatii curente ale imobilului, proprietatea comuna a asociatiei de proprietari;
• Controlul realizarii contractelor incheiate de asociatia de proprietari cu furnizorii de bunuri si servicii;
• Supravegherea lucrarilor de reparatii si participarea la receptia acestora;
• Verificarea semestriala a indexului contoarelor de apartament din asociatie, calculul consumurilor si a costurilor aferente;
• Urmarirea facturarii corecte a consumurilor de energie electrica, termica, apa, etc, in functie de indexul contoarelor de bloc, conform prevederilor legale si in functie de normele metodologice de repartizare a consumurilor;
• Controlul indeplinirii obligatiilor contractuale ale personalului angajat de asociatia de proprietari pentru curatenie, intretinere si alte activitati. Sesizarea comitetului executiv in cazul incalcarii acestora.
• Verificarea functionalitatii sistemului de iluminat, cai de access, norme generale de prevenire si stingere a incendiilor, etc.

Calificarea este obligatorie în conditile Legii nr. 196/2018 (conform art. 106 din Legea nr. 196/2018, modificat, persoanele care nu detin certificat de calificare din ianuarie 2021 nu mai pot ocupa functia de administrator condominii la asociatia de proprietari fiind practic în afara legii )

Programul de evaluare reprezinta cea mai rapida modalitate prin care persoanele pot obtine o calificare în conditiiile în care au deja experienta în domeniu dar nu detin un certificat care sa ateste acest lucru, reprezentând alternativa cursului de formare profesionala

Conform articolului unic din ORDONANTA nr. 21 din 27 august 2019, publicata în MONITORUL OFICIAL nr. 708 din 28 august 2019, termenul prevazut la art. 106 se proroga pâna la data de 1 ianuarie 2021.

 CUI SE ADRESEAZÄ‚

• tuturor persoanelor care doresc sa obtina calificarea de „ADMINISTRATOR CONDOMINII”, in conformitate cu prevederile legii 196/2018, cu vârsta minima de 18 ani, apte din punct de vedere medical.
• atât persoanelor care lucreaza în domeniu cât si celor care au în vedere ocuparea unei astfel de pozitii.

 COMPETENTE DOBÂNDITE

• Aplicarea prevederilor legale referitoare la administrarea condominiilor
• Aplicarea prevederilor legale referitoare la organizarea si conducerea contabilitatii in partida simpla

Link curs: 

https://profesional-pn.ro/